GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED)

O mundo dos negócios está caminhando para uma economia onde o conhecimento aciona a criação de riquezas e prosperidade, onde as empresas habituadas a vencer pelo tamanho estão perdendo terreno para concorrentes mais ágeis no melhor uso da informação.  O conhecimento passa ser um dos maiores patrimônios de uma organização. Podemos destacar o conhecimento como o conjunto de informações, aprendizado, tecnologias e processos de uma corporação, sejam eles administrativos, comerciais ou produtivos.

Logo, gerenciando o conhecimento, as empresas poderão reutilizar soluções, registrar quem sabe o quê dentro da organização, preservar sua memória, aumentar o grau de colaboração, melhorar o processo de obtenção de informações sobre a concorrência e o mercado em geral, entre tantas outras ações.

A gestão do conhecimento deve ser realizada de forma processual e com o auxílio de ferramentas tecnológicas de forma que possa vir a colaborar junto aos gestores na tomadas de decisões.

Para que este processo de gestão seja eficiente é necessária uma interface receptiva e flexível para se adequar às necessidades e particularidades de cada ambiente corporativo. Isto porque é comum o fato de que diferentes usuários necessitam de diferentes permissões em diferentes áreas da intranet ou de outros aplicativos.

Objetivos/Benefícios:

Um novo conceito de navegação, com um menu estendido que permite uma rápida visualização de uma grande quantidade de documentos, de forma organizada e sistemática. Dessa forma, o usuário, pode facilmente localizar o documento desejado, sem as complicações e limitações dos menus tradicionais.

Permite ainda organizar o conteúdo de forma fácil e inteligente, de acordo com a taxonomia mais indicada para a área de negócio da corporação.

Possui ainda:

• Gerenciamento de grande número de documentos
• Interfaces Web - totalmente amigáveis
• Possibilidade de tratamento de imagens
• Definição de acesso aos documentos - quem e quando
• Gestão da vida útil de cada documento
• Cadastro de documentos através de várias formas - ficha cadastral
• Pesquisas avançadas, catalogação e relacionamento entre os documentos.
• Integração com sistemas legados
• Distribuição de informações e documentos através de e-mail, SMS ou simplesmente através do sistema
• Integração com Intranets e Portais
• Fluxo de aprovações de documentos opcional
• Controle de impressão de documentos

Precificação:
Entre em contato conosco para que em conjunto possamos analisar suas necessidades especificas, desenvolvendo assim, a melhor solução que atenderá a sua demanda. Existe ainda a possibilidade do fornecimento de equipamentos apropriados para a implantação e melhor performance de todo o projeto.