Introdução/Cenário:

Sua empresa precisa melhorar seu processo de impressão de notas fiscais, garantindo menor índice de falhas de impressão, separação e envio?

Sua empresa precisa agilizar o processamento de notas fiscais em períodos de pico de vendas, melhorando sua segurança e disponibilidade?

Sua empresa precisa passar a imprimir documentos diversos como boletos, relatórios de envio, controles de qualidade, entre outros, em conjunto com suas notas fiscais?

Sua empresa quer poder usar áreas da sua nota fiscal para fazer anúncios ou propagandas para seus clientes?

Sua empresa precisa diminuir os custos totais associados ao processo de impressão de notas fiscais?

Sua empresa precisa melhorar a aparência dos documentos fiscais que envia para seus clientes?

A Microware conta com uma equipe de consultores que ajudam a sua empresa a migrar do ambiente de impressão de notas fiscais em impressoras matriciais, para a tecnologia de impressão a laser. Oferecemos assessoria em todas as fases do processo, desde o desenho do projeto e o pedido de regime especial aos órgãos competentes até o fornecimento de toda a solução de hardware, software e serviços.

Objetivos/Benefícios:

O objetivo deste Projeto é fornecer ao cliente uma visão completa do seu ambiente atual de impressão de notas fiscais em impressoras matriciais e ao mesmo tempo compará-la a cenários alternativos que usam a tecnologia de impressão a laser.

O projeto possibilita que empresas dos mais variados perfis possam imprimir suas notas fiscais com a maior qualidade, simplicidade e rapidez hoje disponíveis, e sem a necessidade de se preocupar com a disponibilidade dos equipamentos.

Vantagens do Processo a Laser:

Tecnologia de impressão:
Alta performance e qualidade de impressão
Fácil alimentação de papel
Melhor conectividade
Compressão de dados com ótimo visual
Maior quantidade de itens por nota
Mesma tecnologia usada em outros trabalhos

Formulários modernos:
Papel de Segurança para 1ª e 2ª via
Papel comum para demais vias
Mascara do formulário impressa na hora, com possibilidade de ser dinâmica, com mensagens customizadas
Não necessita de selo fiscal

Processo simplificado:
Não existe manuseio para preparação da Nota Fiscal e para a junção de outros documentos.
É possível intercalar outros documentos pertencentes a NF no momento da impressão.
Possibilidade de impressão da 2ª via em ponto estratégico.
Tempo de preparação reduzido em até 80%
Possibilidade de impressão de vias diferentes em locais diferentes, envio eletrônico e por fax, composição com material de marketing, geração de relatórios customizados, entre outros.

Próximos Passos:

Busque obter as seguintes informações sobre a sua empresa:

1 – Quais as localidades onde atualmente sua empresa imprime notas fiscais?

2 - Quais os tipos de notas impressas por localidade (produtos, serviços, mista)? Quais são os seus formatos (A4, A3, outro)?

3 – Qual o volume mensal de notas impressas por tipo e por localidade?

4 – Quantas vias cada tipo de nota fiscal tem?

5 – Sua empresa possui assessoria jurídica para solicitação de regime especial ou gostaria que a Microware o ajudasse nesse ponto?

6 – Quantas pessoas trabalham no processo de separação e montagem das notas fiscais?

7 – Qual o custo atual pago pelo formulário contínuo de nota fiscal matricial?

8 – Que outros documentos precisam ser impressos e enviados em conjunto com a nota fiscal?

9 – Que outras funcionalidades relativas a notas fiscais sua empresa gostaria de ter disponíveis?

Com as informações acima, entre em contato conosco!

Ou alternativamente entre em contato conosco que ajudaremos você a levantar essas informações dentro da sua empresa.

Precificação:

O custo de projetos de impressão de notas fiscais a laser depende da solução tecnológica escolhida, do número de locais distintos de impressão, do volume de notas a serem impressas, das funcionalidades solicitadas nas impressoras e dos sistemas envolvidos no processo.

Como exemplo, um estudo feito de uma empresa com somente uma localidade de impressão em São Paulo, com impressão mensal de 9.500 notas fiscais apontou um custo atual de impressão mensal estimado em R$12.000,00. Foi possível apresentar toda a solução com troca do parque de impressão, todos os serviços necessários, adaptação de sistemas e fornecimento dos novos formulários e suprimentos por R$9.000,00 mensais para um contrato de 36 meses.