Introdução/Cenário:

O foco da sua empresa não é impressão, mas uma grande parte da sua energia e do tempo de outros colaboradores estão alocados resolvendo problemas relativos ao seu parque de impressoras?

Sua empresa precisa diminuir substancialmente seus gastos atuais com impressão?

Você precisa alocar mais tempo desenvolvendo e crescendo o negócio, ao invés de ficar resolvendo problemas do ambiente de impressão?

Você quer acabar com possíveis desvios de recursos de impressão da sua empresa para outros fins?

A Microware dispõe de uma grande e qualificada equipe pronta para atender as suas necessidades de Tecnologia de Informação. Através da terceirização gerenciada de impressão, em conjunto determinamos suas necessidades e os recursos disponíveis a serem alocados para satisfazê-las (através da execução de um estudo de reengenharia de impressão), e a partir de então a Microware assume todas as tarefas relativas a impressão na sua empresa, do fornecimento de equipamentos, sistemas e serviços à administração dos níveis de consumíveis na sua empresa.

Objetivos/Benefícios:

Disponibilizar mais tempo das pessoas em sua organização para realização de atividades chaves e foco no crescimento do seu negócio, ao invés de alocar tempo na solução de problemas de impressão.

Diminuir seus custos e riscos associados a contratação e formação de uma equipe interna com foco em impressão.

Reduzir substancialmente seus custos atuais com impressão.

Simplificar o processo de administração dos serviços de impressão.

Acabar com desvio de recursos de impressão na sua empresa.

Ter completo controle de seu parque de impressão, sua situação a cada momento e seus gastos totais através do gerenciamento pró-ativo de toda a solução.

Próximos Passos:

Busque obter as seguintes informações sobre a sua empresa:

1 – Lista de equipamentos (impressoras, copiadoras, multifuncionais, scanners, plotters, aparelhos de fax e matriciais) com modelo e funcionalidades atualmente em uso, preferencialmente separados por departamento e localidade (andar, prédio,...).

2 – Relatório de compras de suprimentos (cartuchos, tonners e kits de manutenção) nos últimos 3 meses.

3 – Levantamento de gastos com manutenção dos equipamentos (contratos, serviços avulsos e peças) no último ano.

4 – Se já houver um planejamento prévio, novas funcionalidade de impressão que se deseja adicionar ao parque existente.

5 – Se disponível, planta baixa das localidades que serão atendidas pelo parque de impressão.

6 – Orçamento atual disponível para execução do projeto.

Com as informações acima, entre em contato conosco!

Ou alternativamente entre em contato conosco que ajudaremos você a levantar essas informações dentro da sua empresa.

Precificação:

O custo de um projeto de terceirização gerenciada de impressão depende da especificações de seus documentos a serem impressos, dos equipamentos de impressão e acabamento a serem utilizados, dos sistemas a serem instalados, do número de horas estimadas a serem utilizadas para o desenvolvimento dos trabalhos e dos custos adicionais de transporte e estadia para projetos realizados em localidades remotas.

Usualmente observamos uma redução de 10% a 30% dos custos totais de impressão em projetos de todos os tipos e tamanhos.

Por exemplo, para um cliente que precisava contar com um parque de médio tamanho, com mais de 30 equipamentos, 4 técnicos residentes e volume de impressão mensal entre 250.000 e 300.000, o custo total do projeto ficou em R$38.000,00 para um contrato de 24 meses. Já em um cenário menor, onde foram necessários 4 equipamentos com volume de impressão de 20.000 páginas, o custo total do projeto ficou em R$1.960,00.

Em ambos os casos, o valor total do projeto ficou mais de 20% abaixo dos custos pontuais com compra de equipamentos, suprimentos e manutenção que o cliente teria caso tivesse optado pela internalização dos serviços.